Расскажите своему бухгалтеру и владельцам, что включает в себя начисление заработной платы, чем оно отличается от начисления зарплаты, как его считать и зачем оно вам нужно.
Расскажите своему бухгалтеру и владельцам, что включает в себя начисление заработной платы, чем оно отличается от начисления зарплаты, как его считать и зачем оно вам нужно.
Как посчитать ФОТ
Чтобы рассчитать фактический размер рабочего фонда за определенный период времени (месяц, квартал или год), нужно сложить выплаты сотрудникам за этот период.
Эту информацию бухгалтер получает из регистра бухгалтерского учета. Кредит счета 70 «Расчеты с работниками по оплате труда» (и 73 «Расчеты с персоналом по другим заданиям», например, если в расчет включена заработная плата работников предприятия) вместе со счетом:
Чем фонд оплаты труда отличается от фонда заработной платы
Фонд оплаты труда (ТММ) является составной частью фонда занятости. Фонд оплаты труда включает только выплаты, связанные с непосредственным выполнением работником своих трудовых обязанностей и их последствий.
Таким образом, фонд оплаты труда обычно включает в себя (ч. 1 ст. 129 ТК РФ).
ФЗП = оклад + доплаты + надбавки за работу
ПТО = оклад + мотивационные выплаты + компенсационные выплаты + прочие выплаты
Иными словами, эти два понятия (ФОТ и ФВП) близки, но не идентичны.
В разных источниках, даже в нормативных документах, структуры ФОТ и ПТО могут быть представлены по-разному. В частности, для целей заполнения конкретной формы статистического наблюдения (форма № 4, приказ № 711 от 27.11.2019) РОССТАТ определяет состав ФВП и ФЦП следующим образом
Зачем нужны ФЗП и ФОТ
Управление предприятием с помощью информации о количестве ФВП и ФОТ:
Бухгалтерам эти данные необходимы для составления некоторых видов отчетов (например, формы РосСтат, приведенной выше).
Информация о ежемесячной заработной плате может быть запрошена банком для проверки благонадежности бизнеса или в случае принятия решения о получении кредита. Государственные инспекторы также могут запросить ее в ходе административных мероприятий.
Фонд оплаты труда: что такое ФОТ и как его рассчитать
Расчет заработной платы — это практический способ планирования расходов на персонал. В статье определены основные виды, готовые расчеты годовой и месячной ФОТ, образцы штатных расписаний и другие полезные документы.
Что такое ФОТ
ФУТ — это фонд для ищущих работу. Это показатель, используемый в статистике и управленческой информации для определения налоговых выплат. Анализ FOT помогает планировать расходы на персонал.
Важно. Определение Фонда оплаты труда содержится в Налоговом кодексе. Оно используется для определения права на установление комплекса налоговых льгот по применению НДС, налога на имущество и упрощенной системы налогообложения и земельного налога. Также он используется при расчете налога на прибыль, полученную индивидуальными работодателями.
При создании новой организации фонд оплаты труда учитывает планирование будущих расходов и подготовку штатного расписания. Как правило, расходы на оплату труда и другие льготы для персонала занимают важное место в бюджете компании. От размера фонда оплаты труда зависит право на определенные льготы и возможность применения льготных налоговых правил. Он напрямую влияет на прибыльность, поэтому контролируется и корректируется до и после ведения бизнеса.
Что входит в ФОТ
Фонд ставок на рабочую силу содержит ряд показателей, используемых
Как правило, фонд оплаты труда используется штатными сотрудниками и бухгалтерами для анализа эффективности использования фонда оплаты труда. Основная цель анализа эффективности использования фонда оплаты труда — обеспечить разумное планирование и управление фондом оплаты труда. Кроме того, анализ помогает выявить факторы, препятствующие повышению производительности труда.
Важно. Работодатель сам определяет процесс формирования фонда занятости. В качестве основы для заполнения статистических форм можно получить список команд РОССТАТа. Кроме того, в фонд оплаты труда необходимо перечислять страховые взносы. Подоходный налог подотчетного физического лица уже включен в заработную плату, так как подоходная комиссия начисляется без вычета подоходного налога физического лица.
При составлении перечня сумм, включаемых в заработную плату, следует помнить, что все выплаты и вознаграждения, включаемые в заработную плату, производятся исключительно за счет средств работодателя. Например, пособия, выплачиваемые ФСС, в зарплату не включаются. Поэтому больничные включаются в зарплату только за те три дня, которые работодатель оплачивает за счет собственных средств.
Источниками информации о зарплате являются штатное расписание, локальные нормативные акты по оплате труда, табели, положение о зарплате и выплате пособий.
Скачайте документы, которые помогут вам рассчитать фонд оплаты труда.
Примерный состав фонда оплаты труда работников компании
Единого мнения о том, что входит в фонд оплаты труда, не существует. За основу можно взять таблицу фонда занятости.
Таблица: что не входит в фонд занятости
Что включается в заработную плату
Пособия любого вида, кроме пособий по окончании года
Надбавки за вредные условия труда и сверхурочную работу
Расходы на лицензирование: годовые и неиспользованные лицензии. Исключение — лицензия на обучение
Премии: за прошлые заслуги, за текущие заслуги, за долгосрочные заслуги на месте работы
Выплаты работникам в случае ликвидации и реорганизации работодателя
Выплаты за первые три дня больничного.
Читаем кадровую систему: как найти ближайшие резервы для сокращения фонда оплаты труда
Как рассчитать фонд оплаты труда
Универсальных правил и видов методик расчета заработной платы не существует. Способ и порядок расчета зависит от утвержденной работодателем структуры и того, на основании чего рассчитывается ФУТ.
Важно. ФОТ — это плановая величина, а фонд оплаты труда формируется как среднее арифметическое выплат за определенный период времени. Это может быть день, месяц, квартал, полгода или год.
Чтобы определить метод расчета заработной платы, воспользуйтесь пошаговой инструкцией на следующем шаге. В зависимости от цели, для которой вы рассчитываете фонд оплаты труда, вы можете выбрать свой метод расчета.
Шаг 1: Подготовьте документы для расчета заработной платы. Чтобы рассчитать фонд оплаты труда как для налоговых, так и для административных целей, подготовьте список документов для расчета. Учитывайте все виды поощрений, льгот, премий, надбавок и счетов, которые применяются в компании. Список документов, определяющих создание фонда занятости, может включать следующие формы
Заработная плата зависит от показателей документации — суммы выплат работникам, исполнителям ГИС, количества отработанных часов, тарифных ставок, окладов, списочной численности работников, задолженности по страховым взносам за период, выплат, указанных в локальном акте организации.
Шаг 2. Рассчитайте фонд оплаты труда по видам. Существует два простых способа узнать размер фонда оплаты труда: либо с помощью бухгалтерского баланса, либо с помощью балансового расчета. Один вид балансового расчета используется для статистических и бухгалтерских целей, другой — для составления бюджета и анализа расходов. Бизнес.
Тип для расчета заработной платы в балансе. Для расчета ФОТ в балансе необходимо просуммировать кредиты счетов 70 («Сверка с трудовым персоналом»), 73 («Сверка с персоналом по прочим заданиям»), 69 («Сверка по социальному страхованию» и 69. Социальное страхование и обеспечение») в корреспонденции со счетом:
Полученные результаты отражают данные за предыдущий год. Разделив его на 12, вы получите среднемесячный показатель. Если вам нужно определить показатель за конкретный месяц, то необходимо отдельно проанализировать данные месячного баланса.
Католический тип для расчетов FT. Этот метод подходит для планирования расходных бюджетов и анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятий и управленческого учета. Этот вариант является наиболее оптимальным. Никаких дополнительных расчетов не требуется.
ГЗ — начисленная годовая зарплата, д — все дополнительные выплаты за год, п — вся прибыль за год, СВ — премия. Если сотрудники агентства получают зарплату по местным ставкам, учтите их в расчете. Как правило, этот тип используется при расчете фонда оплаты труда работодателей в сложных системах прибыли и стимулирования.
Примеры расчета заработной платы по универсальному методу
В ООО «Альфа», работающем в сфере розничной торговли, трудятся 11 человек. Их заработная плата составляет от 15 000 до 50 000 рублей. Согласно положению об оплате труда, сотрудники получают ежемесячную премию. В августе склад был в отпуске, а секретарь получила материальную помощь в связи с рождением ребенка. Бухгалтер рассчитывает, чему равна зарплата в августе.