Нередко неопытные менеджеры по персоналу сталкиваются с трудностями при расчете или изменении количества дней отпуска. Мы решили рассмотреть два наиболее распространенных случая, связанных с изменением права на отпуск.
Статья 121 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ) регулирует расчет древности, дающей право на ежегодный отпуск. Она определяет, какие периоды включаются в этот стаж, а какие нет. Однако ни эта, ни какая-либо другая статья Трудового кодекса РФ не определяет, что должен делать кадровик, находящийся в «отпуске», и как поменять на не включенный период.
Основные понятия, касающиеся срока действия лицензии
Для понимания продолжительности действия лицензии необходимо усвоить различные понятия.
Календарный год — это период с 1 января по 31 декабря, который не меняется и ни от чего не зависит.
Рабочий год — это непрерывный период в 12 месяцев работы у одного работодателя. Рабочий год для каждого работника свой и начинается с даты приема на работу. Рабочий год меняется, если у работника есть период времени, который не входит в право на уход.
Срок действия конкретной годовой (базовой) лицензии — это рабочий год, дата начала и окончания которого определяется в разрешении. Срок действия лицензии прекращается при увольнении работника (даже в связи с переходом к другому работодателю).
Какие периоды включаются в рабочий год?
Периоды, исключаемые из лицензии
№ 1. фактическое время работы в компании в соответствии с трудовым договором (включая дистанционную работу, командировки, испытательный срок, отпуск, сменный отдых)
№ 1. время отсутствия работника на работе без уважительных причин (т. е. время отсутствия)
№ 2. время, когда работник не работал, но обслуживал свое рабочее место:
№ 2. приостановка неоплачиваемой работы в соответствии со статьей 76 Трудового кодекса Российской Федерации:
№ 3. период приостановки работы в связи с непрохождением медицинского осмотра, если это не произошло по неосторожности работника.
№ 4. лицензия — свободная оплата труда (включая только 14 календарных дней в каждом рабочем году).
№ 3. авторизованный — бесплатно (от 15 календарных дней в текущем году).
№ 5. отпуск по беременности и родам.
№ 4. отпуск по уходу за ребенком (если сотрудник не выходил на работу во время этого отпуска).
№ 6. период вынужденного прогула (определяется судом при возвращении работника на работу).
Правила изменения рабочего года.
Трудовой кодекс РФ не устанавливает правил изменения года, если в «отпускной» учет не включен период. Однако это разъяснили Роструд (из письма Роструда № 854-6-1 от 14 июня 2012 года) и Минтруд (письмо Минтруда России № 14-2/в- от 23 ноября 2018 года8). 933). Обе службы заняли одинаковые позиции, что очень приятно. В обоих письмах сотрудники ответили на вопрос об изменении времени работы по лицензии в случае долгосрочной лицензии.
«… Таким образом, если у работника в течение рабочего года общий период отпуска без сохранения заработной платы составляет 19 календарных дней, то при исчислении стажа, дающего право на ежегодный отпуск, он не учитывается, календарные дни начинаются со дня 15. если в лицензионный стаж не включен период, то окончание стажа «переносится» на дни отсутствия работника, исключая период действия лицензии.
Это означает, что алгоритм изменения стажа следующий
В этом случае начало рабочего года не изменяется. Все расчеты производятся в календарных днях. Рассмотрим два конкретных примера того, как может быть перенесен конец рабочего года
Состояние № 1.
Работник принят на работу в октябре 2019 года; в 2021 году у работника есть накопленный отпуск за 10 дней в июне и еще 32 календарных дня в июле как у работника-инвалида. Ежегодный основной отпуск будет начислен ей в сентябре. Как определить год работы?
Посмотрите записи в личной карточке сотрудника.
Тип разрешения (например, ежегодное, учебное, накопленное). viii.
Количество календарных дней отпуска.
Обратите внимание: в личной карточке мы указываем рабочий год и для отпусков без сохранения заработной платы, чтобы точно понимать, в каком рабочем году они были использованы. Узнайте в Системе Кадры: Как вписать в личную карточку Т-2 пропущенный отпуск >>>
Определите количество дней, не включенных в лицензионный стаж. Суммируйте все дни «за свой счет», полученные сотрудником с 01. 10. 2020 по 30. 09. 2021. Отнимите от общей суммы 14 календарных дней.
При этом не имеет значения, обязан ли работодатель предоставлять неоплаченные лицензии (часть 2 статьи 128 Трудового кодекса) или нет (часть 1 статьи 128 Трудового кодекса). Кроме того, формулировка статьи 121 Трудового кодекса РФ: «… . продолжительность отпуска без сохранения заработной платы, предоставляемого по просьбе работника, не превышает 14 календарных дней рабочего года» не должна вводить в заблуждение относительно всех неоплачиваемых лицензий. Они предоставляются только по просьбе работника, т. е. по его заявлению.
Дата окончания рабочего года переносится на 28 календарных дней.
30. 09. 2021 + 28 дней = 28. 10. 2021
Таким образом, работник получает ежегодный отпуск в сентябре с 01. 10. 2020 по 28. 10. 2021. Такой «удлиненный» рабочий год должен определяться порядком выдачи лицензий.
Тип разрешения (например, ежегодное, учебное, накопленное). viii.
Количество календарных дней отпуска.