О, сколько шума наделали книги этих произведений! И хотя говорить о них начали еще год назад, интерес к этому вопросу возрос, когда пришло время сдавать первые отчеты, отражающие кадровые изменения. В этой статье мы рассмотрим процесс работы с новыми формами в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 редакция 3.
Возможно, вам неоднократно приходилось работать с сотрудниками, которые теряли документы и приносили копии? А в скольких случаях вы наблюдаете одновременно много трудовых книжек? И я не имею в виду неправильные или ошибочные записи, сделанные предыдущими сотрудниками. Благодаря переходу на трудовые книжки такие ситуации остались в прошлом.
Еще одно преимущество заключается в том, что работодателям больше не нужно вести трудовые книжки. В конце концов, если в организации работает 10 человек, это не так уж сложно. Однако если их 300 человек, это становится проблемой.
Переход на электронные версии трудовых книжек имеет свои преимущества и для сотрудников. Во-первых, он защищает сотрудников от недобросовестных работодателей. В конечном счете, это дает работникам больше контроля над своим трудоустройством. Во-вторых, такой тип трудовой книжки обеспечивает более надежную защиту данных. И в-третьих, при дистанционной занятости отпадает необходимость в размещении трудовых книжек.
С 2021 года для сотрудников, которые устраиваются на работу впервые, будут выкладываться только электронные трудовые книжки. Однако работники, у которых есть печатная копия, будут иметь возможность сообщить о ней работодателю через заявление до 31 декабря 2020 года. В этом случае работодатель должен за подписью работника ознакомить его со всей информацией, касающейся переноса в трудовую книжку.
После получения заявления работника его необходимо внести в программу и включить в соответствующую форму справки. Давайте рассмотрим 1С этого заявления: установка Zup.
Для начала необходимо проверить версию установленной программы. Для этого в правом верхнем углу выберите меню «О программе».
В окне, открываемом пунктом «Настроить», указывается количество установленных версий программы. Для 1С:ЗУП редакция 3 должна быть не ниже 3. 1. 12. 113.
Убедившись, что программный продукт обновлен, перейдите в раздел «Отчеты, ведомости» и выберите пункт «Электронная рабочая книга».
В открывшемся окне нажмите кнопку [Создать] и выберите из списка разработок «Приложение для предоставления сведений о трудовой деятельности». [С помощью кнопки Выбрать или Добавить необходимо вести список сотрудников, получивших заявление о переходе на трудовую книжку или печатную копию напротив. Как показано на диаграмме ниже, в одном заявлении могут быть работники с разными выбранными опциями.
Напомним, что если сотрудник выбирает переход на трудовую книжку, он не может изменить свое решение и вернуться к печатной копии.
Получив заявление, работодатель может выдать работнику распечатанную трудовую книжку и взять на себя ответственность за ее ведение и архивирование. При выдаче трудовой книжки делается запись о том, что сотрудник подал данное заявление.
При вводе заявлений в программу их можно распечатать. Для этого нажмите кнопку .
Если сотрудник выбирает печатную книжку, то в заявлении должна быть ссылка на статью 66 Трудового кодекса РФ. Также, если выбор был сделан в пользу электронных изданий, необходимо сделать ссылку на статью 66.1 Трудового кодекса РФ.
Второй документ, который недавно был применен в 1С, — это форма ежемесячного отчета СЗВ-ТД, которая впервые будет подана 17 февраля 2020 года. Этот документ вставляется с помощью кнопки «Создать» и выбора «Сведения о трудовой деятельности работника, СЗВ-ТД». Для автоматического дополнения формы в кадровом документе должен быть установлен флаг «Ссылка на трудовую книжку». Чтобы увидеть, как заполняется форма СЗВ-ТД, создайте три кадровых документа: прием на работу, перемещение и увольнение.
Если вы забудете установить флаг для отражения закона в рабочей книге, форма не будет заполнена автоматически. Вернемся к созданию отчета СЗВ-ТД. Ввести его можно в элементе «Электронная трудовая книжка», либо в разделе «Кадры», либо в разделе «Справки, сертификаты». В открывшемся окне выберите справочный период и нажмите кнопку Готово.
Программа заполняет часть таблицы сотрудниками, у которых были кадровые перемещения. Для двух из них вы можете либо заранее зарегистрировать заявление о перемещении в трудовой книжке, либо сохранить распечатанную копию. Эти заявления также были автоматически зарегистрированы в справочной форме. При двойном щелчке на определенной строке отображается более подробная информация о сотруднике и его деятельности.
После того как отчет распечатан с помощью кнопки «СЗВ-ТД», его можно скачать или отправить после проверки. Все необходимые кнопки созданы в верхней части формы и работают так же, как и для любого другого отчета.
Последним рассматриваемым нами документом является форма СТД-Р, которая входит в перечень справок, выдаваемых сотрудникам при увольнении. Также сотрудник имеет право запросить эту форму, например, при оформлении кредита в банке, вне зависимости от того, нужно ли подтверждать стаж. Другими словами, STD-R заменяет заверенную копию печатной трудовой книжки. Его можно создать в окне «Рабочая книга» с помощью кнопки «Создать» и на основе сотрудников из списка «Сотрудники» («Ответственное лицо»).
В открывшемся окне STD-R автоматически дополняется информацией о сотруднике, его персональных данных, организации-работодателе, дате окончания и сроке действия трудового договора. .
В верхней части окна находится типичный значок с изображением принтера, который извлекает печатный формат документа.
Понравилась статья? Подпишитесь на нашу рассылку!