29. 10. 2009 Печать Отгрузка — это основной документ, который используется для снятия товара в посылку и снятия запасов для складского, хозяйственного и автотранспортного учета и для получения получателю. Как правильно редактировать отгрузку?
Для учета оприходования и оплаты запасов на автомобильном транспорте создаются формы. Форма 1-Т. и указания по ее применению утверждены Постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997г. 78. Форма предназначена для учета работы на автомобильном транспорте. Иными словами, она предназначена для учета оборота запасов и расчетов на транспорте.
Особое внимание следует уделить формату документа. Котигол доставки и передачи (ТТН) является первичным документом. Это означает, что бюллетени могут рассматриваться только в том случае, если они изготовлены по формам, содержащимся в интегрированном (стандартном) печатном альбоме. Эти формы не могут быть изменены, а «нежелательные» поля не могут быть исключены. Однако при необходимости можно добавить дополнительные поля (Постановление Госкомстата России № 20 от 24 марта 1999 г.). Заполнено четыре экземпляра формы. Отгрузка состоит из двух разделов: товары и переводы. Для каждого перевода создается отдельная отгрузка. В оформлении отгрузки участвуют отправитель, получатель и перевозчик. Министерство торговли помогает определить отношения между отправителем и получателем, вывозит товар со склада отправителя и ввозит его на склад получателя. К этому документу могут прилагаться другие специальные формы, такие как сертификаты, паспорта и свидетельства. Количество этих документов должно быть отражено в строке «Приложение» Департамента торговли. Департамент транспорта отражает взаимоотношения между заказчиком автотранспортных услуг — отправителем — и владельцем данного перевода, который осуществляет грузоперевозку. Он используется для регистрации доставки и договоренностей о предоставлении услуг по передаче.
Избежание ошибок при заполнении ГС
Основной «налоговой» проблемой, возникающей при несоблюдении установленной формы ТН ВЭД, является определение расходов по налоговой прибыли и отказ в принятии скидок по НДС. При проведении налоговых проверок наиболее частым источником споров являются безвозмездные поставки. Даже если «самодельные» счета-фактуры содержат все необходимые реквизиты, предпринимаются попытки признать такие основные документы недействительными, поскольку они не соответствуют требованиям пункта 2 статьи 9 Федерального закона № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Еще одним поводом для запроса инспекции является то, что не все поля ГС заполнены. По мнению налоговиков, в транспортной накладной не должно быть пустых полей и строк. Если данные отсутствуют, следует поставить прочерк. Если дата отгрузки не совпадает с датой операции, отраженной в бухгалтерском учете (как у продавца, так и у покупателя), аудитор посчитает, что расходы признаны слишком рано, а иногда и вовсе не признает их. Ключевые документы должны быть предъявлены в момент совершения сделки или сразу после ее завершения (п. 4 ст. 9 Федерального закона № 9 129-ФЗ). Стоимость товаров в отгрузке прописывается в иностранной валюте. При таких поставках инспектор аннулирует приход товара. Учет должен вестись в монетах Российской Федерации — рублях (п. 1 ст. 8 Федерального закона 129-ФЗ). Однако во избежание изменения данных и для соблюдения принципа достоверности, учитывая тот факт, что курс валют колеблется в период между оплатой и поставкой, рекомендуется рядом с ценой в рублях (в скобках) указывать следующее. .
| Налоговые органы доначислили налогоплательщику налоги, ссылаясь на то, что транспортная накладная налогоплательщика была дефектной и расходы на переданные услуги не могли быть подтверждены. Однако суд отметил, что эти услуги были документально подтверждены, поскольку налогоплательщик представил счет-фактуру. В нем указаны даты оказания услуг, фактическое количество отработанных часов и стоимость одного часа работы сервисной службы. Кроме того, налоговый орган не доказал истинность рассматриваемой ситуации (постановление ФАС Дальневосточного округа от 23 сентября 2009 г., по данному делу Ф03-4818/2009/2008 от 2009 г.). |
Рассмотрим пример заполнения процедуры и отгрузки NOS. 1-T.