Правительство утвердило временные правила лечения болезней и выплаты пособий людям, находящимся в карантине в Короне. Мы информируем вас о том, на кого распространяются эти правила и как должны действовать ваши сотрудники и бухгалтеры.
Для кого ввели новые правила
Временные правила оформления больничных листов действуют с 20 марта по 1 июля 2020 года (Постановление Правительства № 18. 03. 2020). Применение:
В распоряжении указано, что временные меры распространяются только на лиц, прибывших на карантин и относящихся к категориям, указанным в распоряжении. Если сотрудник заразился коронарной инфекцией и взял больничный по болезни, все происходит в обычном порядке. Однако непонятно, как больничный предоставляется тем, кто никуда не выезжал, но контактировал с инфицированными людьми в России. Мы ждем поправок в приказ или разъяснений от ФСС», — пояснил Вячеслав Шинкарёв, эксперт по расчету заработной платы, страховых взносов и подоходного налога.
Что делать сотруднику
На сайте ФСС работники попадают в личный кабинет льготника, где заполняют заявление на открытие больничного листа.
Чтобы работать в личном кабинете на сайте ФСС, сотрудник должен быть зарегистрирован на портале госуслуг. Однако Постановление Правительства от 18. 03. 2020 № 294 позволяет подать заявление другому лицу с согласия застрахованного лица.
Если заявление подает не застрахованное лицо, а другое лицо, необходимо отметить, что в форме сразу под заголовком «Согласие на выдачу э-э). Зарегистрирован в ESAE». В противном случае в форму автоматически будут внесены данные лица, допущенного на сайт, а не застрахованного лица.
Выдается не во всех клиниках, которые выдают листки по таким заболеваниям; в одном районе может быть не более трех клиник. Поэтому медицинское учреждение следует выбирать из списка, не принимая во внимание, где обычно принимает сотрудник.
К заполненному заявлению необходимо приложить документы.
Заявление с приложенным документом необходимо отправить в ФСС. Если возникла проблема и вы не можете отправить заявление через личный кабинет, позвоните в территориальный орган ФСС.
Если что-то непонятно, обратитесь к подробной инструкции.
Как будут выплачивать пособие
ФСС получает заявление и документы и отправляет их в клинику, уполномоченную выдавать дистанционные больничные. Врач проверяет документы и не позднее следующего рабочего дня выдает больничный лист или отказывает в его выдаче.
Больничный лист выдается на 14 дней. Перечислены коды нетрудоспособности «03- Qualantine» и «открытые» ситуации. В некоторых районах справки о нетрудоспособности для этих работ выдаются в «закрытых» ситуациях.
Когда больничный лист открыт, сотрудник может увидеть его в своем личном кабинете на сайте ФСС и проконтролировать выплаты.
Больничный по карантину полностью оплачивается ФСС. Работодателю ничего платить не нужно. Однако для выплаты пособий фонду нужны данные для расчета. Работодатель должен их предоставить.
Работодатели узнают о карантинных больничных одним из трех способов.
В течение двух рабочих дней со дня объявления работником карантина по болезни или получения уведомления от ФСС работодатель должен направить его в фонд в реестре сведений о работнике.
На основании этих данных ФСС рассчитывает размер пособия и направляет его работнику.
Деньги выплачиваются работнику в два этапа.
Что делать работодателю
Если работник получает больничный на карантин, работодатель должен направить реестр сведений в ФСС в электронном виде. Это правило распространяется на все сферы, как на прямые выплаты, так и на кредитные системы.
Если работник оформляет лицензию на карантин по болезни на бумаге, то в некоторых областях системы зачетов бухгалтер не будет отправлять реестр сведений о ней. Пособия работнику должен выплачивать сам работодатель, а ФСС возмещает эти расходы.
Давайте пошагово рассмотрим, как с помощью системы контроля отправить электронный реестр сведений в ФСС. EXTEN в качестве примера.
Заявление на выплату пособия по форме № 578 не нужно распечатывать и давать работнику на подпись.
Нет необходимости заново центрировать реестр при закрытии больничного листа. После отправки реестра нет необходимости отслеживать дальнейший статус больничного листа. Например, если требуется перерасчет, ФСС сделает это при открытии больничного.
Отчеты для сотрудников через Экстерн. Сервис всегда имеет форм у-дата и строит проверки