В следующем примере этот процесс рассматривается как работа с группой доступа сотрудника отдела кадров. Вариантов три: один сотрудник, несколько сотрудников одновременно и один сотрудник по основному месту работы при неполном рабочем дне в компании.
Использование документа увольнение
Для начала стоит рассмотреть пример. 27 августа 2019 года компания «Швейная фабрика» по своему желанию расторгает договор с работницей О. В. Акимовой. Принятие решения об этом и составление соответствующей команды в форме с использованием бланка Т-8 осуществляется в 1С ЗУП Увольнение следующим образом.
Увольнение сотрудника с помощью документа «Увольнение по списку
В этом случае также необходимо начать с примера. 27 августа 2019 года компания «Швейная фабрика» по обоюдному согласию сторон расторгает договор о сотрудничестве с О. В. Вершининой, А. П. Веселовой и А. П. Долиной. Для учета массовых увольнений пользователям системы управления заработной платой и персоналом необходимо оформить документ под названием «Список». Обратите внимание, что одновременно с использованием этого документа нельзя увольнять людей, работающих по основному месту работы или по совместительству в компании.
Это ограничение необходимо для исключения проблем, связанных с бронированием и расчетом подоходного налога, из-за того, что работник (по всем местам работы) считается как единое целое. Для правильного расчета оформляется специальный документ на имя увольняемого. В рассматриваемом примере актуальны следующие алгоритмы.
Увольнение работника с основного места работы с учетом статуса совместителя.
Некоторые примеры следует изучить заранее. Работник швейной фабрики А. Б. Яшин занимает должность инженера по основному месту работы и оператора швейной машины по совместительству. 27 августа 2019 года он увольняется с основного места работы по собственному желанию. Чтобы увидеть все рабочие места сотрудника, нажмите на ссылку под пунктом «Работа», и откроется соответствующая карточка (в меню «Лица») (рис. 5).
Для фиксации факта расторжения трудового договора с сотрудником и создания приказа об увольнении в специальном формате, содержащем номер Т-8, пользователи 1С Зарплата должны использовать резервирование, находящееся в кадрах или импорт , переводы и увольнения (Рисунок 6).
В процессе применения рассматриваемого документа местоположение совместительства внутри компании автоматически переносится в категорию внешней компоненты (Рисунок 7). Отдельно стоит отметить, что если сотрудник имеет более одного внутреннего места работы, то он выбирается по максимальному процентному числу. Если все показатели равны между собой, то выбирается место вместе с самой ранней датой приема на работу.
1. документ «увольнение» в конфигурации 1С:ЗУП.
Пример: ООО «Беркут» необходимо прекратить сотрудничество с Захаркиным Савелием Петровичем по инициативе с 01. 02. 2024 года.В данной ситуации используется документ «Увольнение». Он расположен в корне, как показано на рисунке ниже.
Увольнение в форме открытого документа выберите месяц «Февраль 2024», месяц ООО «Беркут» (если в программе их много) и поставьте дату документа 1 февраля 2024 года, например, выберите сотрудника Захаркина Савелия Петровича. Под датой увольнения работника поставьте причину увольнения. Статья 77, часть 3, часть 1» (в этой строке выберите причину увольнения, если ее нет, можете придумать свою). Статья 77, часть 1 «(В этой строке вы можете выбрать причину увольнения и создать свою причину, если у вас ее нет).
Флаг «Ссылка на трудовую книжку» стоит по умолчанию, Документ: Приказ 1С (но вы можете создать и выбрать свой собственный, как показано ниже).
Документ 1С-заказ и все остальные поля ниже заполняются автоматически.
Поля автоматически дополняются данными для расчета среднего заработка в 1С, которые можно посмотреть здесь.
Импортируйте данные и проверьте информацию о днях, когда сотрудник не получил ни одного дня или предварительно использовал разрешения для расчета среднего заработка в 1С на вкладке «Пособие по отпуску». Обратите внимание, что эту информацию можно обработать вручную.
Для лицензионных пособий перейдите на вкладку «Начисления и вычеты», чтобы проверить все начисления по сотрудникам и компенсацию за неиспользованные разрешения.
В поле «Причины» на вкладке «Дополнения» могут быть внесены сведения о поступлении на работу и увольнении. Документ, на основании которого происходит увольнение, например «Заявление работника» (в этой строке могут быть указаны и другие основания).
Введите документ, на основании которого происходит увольнение. Здесь же можно установить флажок без отмены права на резервирование после увольнения. На вкладке «Свидетельство об увольнении» вы можете создать и распечатать необходимое свидетельство для сотрудника.
Документ полностью дополнен и может быть распечатан. С помощью кнопки «Печать» вы можете распечатать все необходимые документы по отдельности или в целом.
Печать всех необходимых документов.
2. программа 1С: документ «Перечислено» в ЗУП 3. 1.
Если организации необходимо отказаться от большого количества различных сотрудников, то правильнее всего будет воспользоваться программой 1С: «Увольнение по списку» в ЗУП 3. 1. Этот документ несколько отличается от обычного документа «Список увольнений». Рассмотрим особенности его заполнения ниже. Его можно открыть из таблицы «Кадры» — «Прием, переводы и увольнения», нажав на кнопку «Создать».Пример: ООО «Беркут» вынуждено прекратить трудовые отношения с двумя сотрудниками — Мартынюком Олегом Егоровичем по соглашению сторон и Савинской Зоей Юрьевной и по собственной инициативе.В открытом формате документа выберите месяц — февраль 2024 года, список нужных нам организаций в этой программе — от ООО «Беркут» и установите дату нужного документа. С помощью кнопки «Выбрать» или «Добавить», как показано на рисунке ниже, выберите кнопку «Выбрать», нажмите на ссылку «Нет сведений об увольнении» и начните заполнять реквизиты.
В открывшемся окне заполните информацию об увольнении так же, как в документе «Увольнение» в Конфигурации 1c: Zup.
Запустите документ «Заполнение информации об увольнении». С помощью кнопки «Печать» распечатайте приказ в виде списка в формате Т-8А и серию документов по организации и сотрудникам, созданных для каждого увольнения.
Печать.
Печать списка, содержащего перечень Т-8А Екатерина Абшкина Специалисты ООО «Кодерлайн».
Увольнение в 1С ЗУП 8.3 (3.1) и расчет компенсации
При увольнении работника с места работы должен быть достигнут полный расчет. В этом случае работодатель обязан выплатить все обязательства по заработной плате. Если у работника есть неиспользованный отпуск, он также должен быть компенсирован. Кроме того, дополнительные отпуска подлежат компенсации. В некоторых случаях выплата выходного пособия также является обязательной.
Согласно законодательству нашего штата, работодатель обязан произвести такие расчеты и, соответственно, выплатить компенсацию за день увольнения. В некоторых случаях срок может быть продлен на один день.
В этой статье мы рассмотрим пошаговую инструкцию, как оформить увольнение сотрудника по 1С ЗУП 8. 3, накопить и рассчитать компенсацию за неиспользованные путевки.
Выплата денежных средств
Изложены все документы и заявления, которые необходимо составить, если увольнение сотрудника может быть непосредственно порождено рассматриваемым документом. Например, приказ об увольнении.
В этом случае уволенному сотруднику может быть выплачена сразу вся сумма, причитающаяся работодателю. После проведения документа нажмите кнопку Выплатить.
При нажатии этой кнопки в 1С ЗУП 8. 3 открывается форма конфигурации. В данном случае выплата производится первоначальной датой увольнения, которая должна быть — 27 сентября 2017 года. Часть таблицы показывает, что создается ситуация в размере 79, 477. 89 рублей. В нашем случае это неиспользованные лицензии и компенсация зарплаты за месяц. Этот документ можно изменить вручную.
Из версии 1С: Обратите внимание, что в ЗУП 3. 1 появился новый документ «восстановление». Он также может быть создан документом увольнения. Основанием для восстановления может быть решение суда или государственной инспекции. Этот документ отменяет увольнение в связи с тем, что оно было признано незаконным.
