Форма SZV-STAJ заполняется на каждого сотрудника и ежегодно представляется в ПФР всеми работодателями. Если сотрудников менее 25, то форма подписывается ОГП и подается в бумажном виде, а 25 и более — в электронном. Это правило является цветным и распространяется на работодателей, у которых только один сотрудник работает по договору подряда или гражданско-правовому договору. Также ее должен подавать индивидуальный предприниматель без работника, с которым заключен договор подряда на один месяц (в связи с ФЗ РФ 27 от 01. 04. 96, Законы § 24. 02. 2021). Если человек выходит на пенсию, он получает ее в этом году. Если работника увольняют в середине года, SZV-staj не обязывает его писать и подавать заявление раньше.
Порядок заполнения формы (далее — порядок) определяет приложение № пп рф № 5 от 12 июня 2018 года, 507п (Акт. ред. от 06. 09. 2021). Отдельно упоминаются следующие виды лицензий
Ниже описаны особенности регистрации данных по основным видам лицензий Описаны годовые лицензии с вознаграждением, разрешения за свой счет («Leopl») и разрешения на исследования («Training»).
Стандартная годовая лицензия с вознаграждением
При регистрации данных о сотрудниках, получающих годовую лицензию, она не отделяется от общего периода работы. Информация вносится формально в отношении периода занятости. Исключение составляют лицензии для сотрудников, работающих в особых условиях (т.е. опасных и вредных по СОУТ), где нет информации о начислении взносов на социальное страхование с дополнительными процентами за определенные периоды (п. 2. 3. 13 Порядка). . Далее указывается период отпуска следующим образом.
Код «Последнее освобождение» сам по себе не используется. Он записывается (в качестве комментария или объяснения) только при наличии соответствующей причины.
Примеры показателей.. Предположим, что в 2021 году сотрудник работает с 01. 09. 2021 по 12. 10. 2021. Всего 42 дня. Из них: 28 основных дней и 14 дополнительных. Отпускные были выданы до начала августовского периода отпусков. Вместе с ними были перечислены и взносы, включая дополнительный процент. Сезон отпусков (01. 09. 2021-12. 10. 2021) показал, что зарплата и взносы не были собраны, так как все было выплачено в августе. Поэтому в SZV-STAJ это время обозначено как «Волонтер».
За свой счет.
Общий порядок. Периоды отпуска указываются в разделе № 3 (в соответствии со статьей 128 Трудового кодекса, следующим образом: пункты 2. 3. 2, 2. 3. 3, 2. 3. 26 статьи).
До выхода на пенсию, других кодов особых (территориальных) условий труда не предусмотрено.
Обучение.
Формы заполняются в общем порядке, указывается время, проведенное в учебном отдыхе (как пункты 2. 3. 2, 2. 3. 3 и 2. 3. 26, в соответствии со статьями 173-177 ТК РФ). Продолжение.
Пенсионные коды, коды территорий и другие коды здесь также не указываются. СЗВ-Стаж фиксирует все виды лицензий, предоставляемых как за плату, так и без нее. Причем независимо от того, кто обучается и где находится база. Единственным исключением может быть лицензия за свой счет, которая предоставляется работнику для получения второго образования (Трудовой кодекс, § 177). Поскольку вы не имеете права на получение образовательной лицензии, вы получаете лицензию без вознаграждения и указываете код «neopl».
Если в бланке имеются ошибки, территориальное отделение фонда потребует их исправить. Чтобы избежать санкций, работодатель должен повторно подтвердить исправленную информацию в течение пяти календарных дней.
Более полную информацию по этому вопросу можно найти на сайте КонсультантПлюс. Протестируйте бесплатный доступ к системе в течение двух дней.
Как указать в СЗВ-СТАЖ отпуск без сохранения заработной платы
buhsoft.ru Портал Специалист. Бухгалтер. Опыт работы 12 лет в сфере транспорта, оптовой торговли и производства. Бухгалтер ОСНО и УСН. Аудитор. Специализация — отчеты.
В компании «СЗВ-Стаж» сотрудники неизбежно сообщают о неоплачиваемых отпусках. Посмотрите, как правильно заполнить форму.
Программа AccountingSoft автоматически готовит SZV-STAJ для пенсионных фондов с учетом всех изменений в Законе о текущих формах. Форма контролируется всеми программами проверки СЗВ-СТАЖ. Попробуйте ее бесплатно:
Также рассмотрите новую форму СЗВ-СТАЖ и дополняющие ее образцы в формате Excel.
Кто и когда сдает
Организации и ИП обязаны предоставлять в ПФР сведения из страхового регистра застрахованного лица, если они уплатили за него взносы.
Годовой отчет об исполнении бюджета должен быть представлен до 1 марта года, следующего за отчетным. Юридическое лицо подает форму в региональное отделение ПФР по месту регистрации. Самостоятельные отделения, которые имеют свои расчетные счета и отдельно взимают вознаграждение с сотрудников, отчитываются перед региональным отделением Фонда по месту регистрации. При отсутствии отдельных счетов и расчетов информация о персонале «обособленного подразделения» включается в центральный сервис SZV-StAJ.
С помощью программы AccountingSoft информацию можно вводить в режиме онлайн и представлять в режиме онлайн. Программа автоматически отправляет каждый отчет в режиме онлайн. Отчеты и расчеты можно отправлять в налоговые инспекции, органы социального страхования, пенсионные фонды, Росстат и другие государственные органы. Перед отправкой каждый отчет проверяется Федеральной налоговой службой и всеми программами проверки ПФР. Попробуйте бесплатно:.
ИП подают сведения по месту жительства.
СЗВ-СТАЖ за 2018 год необходимо подать до четверга 1 марта 2019 года.
Также сведения можно подать в Фонд в течение отчетного периода (см. таблицу 1).
Таблица 1. Когда подается СЗВ-СТАЖ в течение отчетного периода
Когда необходимо предоставить информацию?
Не позднее трех календарных дней с даты обращения работника в компанию с просьбой о предоставлении его персональных данных.
Ликвидация юридического лица в течение года
В течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса.
Юридические лица, находящиеся в процессе реорганизации
В течение одного месяца после утверждения передаточного акта.
Сроком считается дата представления в ФНС документов для государственной регистрации реорганизации.
Прекращение полномочий лиц, осуществляющих профессиональную деятельность страховщика (адвоката, нотариуса).
Дата подачи заявления о прекращении реестра страховщиков.
Порядок отражения неоплачиваемого отпуска в СЗВ-СТАЖ
При регистрации отпуска без сохранения заработной платы в SZV-StAJ необходимо заполнить графы 1-7 и 11.
В графе 1 должен быть указан регистрационный номер. Записи делаются отдельно по каждому работнику без пропусков и дублирования. При этом, если несколько периодов приходятся на разные строки, только первая строка вносится в числовом выражении. Остальные строки не заполняются.
Поля 2-4 относятся к имени сотрудника. Они перечислены в номинальном сокращении. Графы «фамилия» и «имя» должны быть заполнены. Если они отсутствуют в документе, удостоверяющем личность (например, в случае иностранных граждан), графа «отчество» не заполняется.
В графе 5 должен быть указан снилс сотрудника.
Не заполняйте вышеуказанные графы, если периодов много.
В графах 6-7 указываются даты (в форме HEI) лицензий за отчетный период.
В графе 11 указывается информация о нерабочих периодах и периодах работы в опасных или особых климатических условиях. В СЗБ-стаж есть специальный код для неоплачиваемых лицензий: «Неопл».
Пример отпуска за свой счет в СЗВ-СТАЖ
Пример Е. И. Иванова заключила трудовой договор и соглашение с 15 марта 2016 года по 22 марта 2018 года. Женщина была уполномочена за свой счет. Бухгалтер проставил в СЗВ-СТАЖ 2018 года штамп за этот период следующим образом.
Как правильно ставить код «ДЛОТПУСК» в 2019 году
С 01. 01. 2019 года код «dlotpusk» в СЗВ-СТАЖ 2019 следует указывать только для сотрудников, работающих на определенных условиях и имеющих право на досрочную пенсию.
Для работников, которые работают в обычных условиях одновременно с работниками, получающими лицензию на годовую зарплату, указывать код в графе 11 раздела 3 формы не нужно.
Также больше не нужно определять период отпуска в графах 6 и 7 раздела 3.
Если сотрудник находился в очередном отпуске в каком-либо месяце, но получил отпускные в прошлом месяце, можно заполнить код «волонтер» и не производить налогооблагаемую выплату в месяце получения полной лицензии.
Заполните код «доброволец» в начале календарного года, если сотрудник ушел в очередной отпуск в январе, получил отпускные в декабре, уволился в последний день отпуска и взял отпускные. В текущем календарном году взносы не производятся.
© Статья подготовлена экспертами бухгалтерской программы «Бухсофт