Наиболее значимая практика в соответствии со статьей 23 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации по вынесению судебных решений по наступившим, но не выплаченным работнику взысканиям (заработной платы, отпускных) не превышает 500 000 рублей. >.
Позиция суда по спорным вопросам. (Трудовой кодекс: выдача аванса и отчет по консультантам плюс в 2024 году). [Ответчик — ред.] направил на извлечение уроков. Сохранив среднюю зарплату и оплатив командировочные расходы.
Статьи, комментарии и ответы на вопросы
Статья: Нужно ли выплачивать работнику компенсацию за неиспользованные дни отдыха за работу в выходные дни при увольнении? (Русаков И.) («Эж-Бухгалтер», 2023, n 44) В рассматриваемом деле работник обратился к работодателю с просьбой о перерасчете компенсации за неиспользованные дни отдыха в выходные и праздничные дни. Работодатель отказал в удовлетворении данной просьбы, указав, что работодатель создал препятствие для свободного выбора работником режима работы в выходные и праздничные дни.
Статья: Судьба неиспользованных отгулов за работу в выходные и праздничные дни (Русаков И.) («эж-бухгалтер», 2023, n 22) В день увольнения по соглашению сторон работник обратился к работодателю с просьбой произвести перерасчет оплаты неиспользованных отгулов за работу в выходные и праздничные дни, Однако в этом было отказано.
Регулирующий орган.
Положение Банка России от 29. 01. 29. 01. 29. 01. 630-П (ред. от 15. 11. 2023) «Порядок ведения кассовых операций и работы контрольных органов на территории Российской Федерации» (Зарегистрировано в Минюсте России 18. 06. 2018 N 51359) принимал от клиентов наличные деньги и проверял платежеспособность после проверки платежеспособности, в том числе платежеспособности, включая технические меры контроля платежеспособности банкнот, пересчитывает наличные деньги в соответствии с подпунктами 6 и 8 пункта 5. 4 настоящего Положения, подписывает заявление на размен наличных денег и выдает наличные деньги клиенту.
Разбираемся, как составить служебную записку
Мы начинаем писать меморандум, заполняя его заголовок. В правом верхнем углу листа указываем имя бухгалтера — это название нашего органа, поскольку он уполномочен решать вопросы, касающиеся точности расчетов заработной платы. Далее автор услуги должен указать свое имя и название своего вклада, так как здесь есть небольшое углубление внизу. В силу того, что данное обращение является сугубо внутренним, этого набора информации вполне достаточно.
Ниже документа он составляет основной содержательный блок меморандума. Мы обращаемся к главному бухгалтеру, утверждая, что наша зарплата была начислена неверно, и приводим аргументы в пользу этой позиции. Например, можно напомнить, что мы работали сверхурочно, а на самом деле это не прописано в расчетном листке или отнесено к другому вопросу. Конечно, каждый случай индивидуален. Иными словами, универсального алгоритма просто не существует.
В конце работы над документами все вышеперечисленное должно быть подписано, чтобы поставить официальную дату документа. Поскольку наша сервисная документация уже полностью разработана, вам остается только передать окончательный вариант предмета исследования и дождаться соответствующего ответа. Если бухгалтер согласится с тем, что счет действительно неверный, деньги поступят на вашу карту вместе со следующей зарплатой или другим платежом. В противном случае работнику ничего не остается, как подать жалобу в государственную инспекцию труда и ожидать всестороннего расследования со стороны инспектора труда.
Что это за документ и его виды?
Меморандум о взаимопонимании — это специальный внутренний документ, который служит для связи между частями организации.
Хотя его может составлять каждый сотрудник, меморандумы, связанные с выплатой заработной платы, чаще всего готовятся бухгалтером отдела или руководителем подразделения.
Существует три основных типа служебных записок: памятки о выплате заработной платы, памятки о перерасчете заработной платы и памятки о выплате заработной платы. Как правило, все они адресованы администрации, и изменения определяют изменения.
Требования к заполнению
Строгих требований или обязательных образцов для заполнения служебных записок (в том числе и служебных записок по заработной плате) не существует. Они составляются в свободной форме, хотя в некоторых компаниях могут быть свои установленные формы этого документа.
Однако в любом случае в памятке должны быть указаны адресат и автор, дата написания, порядковый номер (для регистрации в журнале), название и основная информация. В конце памятки обязательно должны быть рекомендации автора по освещаемой теме. Более подробную информацию о формате этого документа можно найти здесь.
Если по каким-либо причинам сотруднику (или сотрудникам) департамента необходимо выплатить зарплату раньше общего срока, необходимо подготовить соответствующий меморандум, чтобы сообщить об этом в казначейство.
В меморандуме указывается размер выплаты и причина, по которой требуется соблюдение предложенных сроков. Меморандум выдается руководителем (директором) службы, для которой сотрудник является объектом запроса.
Перерасчет.
Служебная записка о перерасчете (например, повышении) заработной платы сотрудника составляется его непосредственным начальником и передается в отдел заработной платы.
В записке должны быть указаны причины, обосновывающие ее. К ним относятся квалификация сотрудника, его достижения, оценка работы, успешное прохождение испытательного срока и присвоение новой рабочей степени или степеней.
Об удержании
Рекомендация! При составлении подобных документов очень важно отразить причины такого удержания (все возможные причины перечислены в статье 136 Трудового кодекса РФ).
Так, например, если ранее работнику была начислена и выплачена дополнительная заработная плата, то такая записка делается бухгалтером на имя директора или начальника отдела, который затем должен утвердить удержание. В этом случае причина называется фактической «расчетной ошибкой».
Пример.
Директор ООО «Вектор-С» Иванов Т . R.
Егоров Е. Е. В связи с успешным прохождением директором испытательного срока, запрашивается перерасчет заработной платы в размере 23 000 рублей. Данная сумма выплаты предусмотрена в трудовом договоре.
Руководитель отдела продаж Прокоров И. И.
Согласно статье, служебные записки могут издаваться как при необходимости повышения уровня заработной платы работника, так и при необходимости удержания определенных сумм.
В этот документ могут вноситься и другие изменения в заработке, например, время выплаты зарплаты. Однако эти памятки не всегда редактируются самими работниками, а вскоре и начальством.
Как оформить служебные записки, которые упростят работу бухгалтера
Не стоит считать, что служебные записки — это пережиток, от которого давно пора отказаться. Правильно оформленный меморандум может помочь обосновать расходы, запросить информацию и согласовать важные решения. Он может помочь при обращении в регулирующие органы и суды. В статье есть ответы на вопросы о том, как оформить меморандум, упрощающий работу бухгалтера.
Эксперты Системы Главбух помогут вам ответить на вопрос: когда и как писать служебные записки >.
Какие бывают типы служебных записок
Все служебные записки можно разделить на пять типов. Каждый из них предназначен для использования в определенной ситуации. Когда служебные записки использует бухгалтер, он пишет их сам или ведет их с учетом мнения директора, см. в ст.
Пазл. 5 Типы меморандумов
Меморандум может содержать множество типов элементов. Например, подробное описание деталей может содержать информацию о дефектах и список измерений, которые можно устранить.
. Внутренние документы, адресованные старшим сотрудникам действующими работниками. Они включают подробный отчет по теме с выводами и предложениями автора.
Срок хранения меморандумов зависит от их типа. Как правило, служебные записки хранятся пять лет (пункт 17 справочника утвержден приказом Росархива от 20 декабря 2019 года), но некоторые необходимо хранить дольше. Подробнее об этом — ниже.
Что должно быть включено в меморандум?
Меморандум не является первичным документом. Однако к его содержанию предъявляется ряд требований. Меморандум должен быть четким, недвусмысленным и написанным сразу. Должны быть соблюдены следующие требования.
1. адресат — руководитель компании или отдела. 2. название вида документа — меморандум может быть по описанию предмета, из которого он состоит. 3. текст документа — обстоятельства, которые легли в основу меморандума. 4. подпись — наименование должности лица, написавшего и подписавшего документ, его собственноручная подпись, передача подписи. 5. дата выдачи пенсии.
Для чего нужна докладная служебка
Бухгалтеры пишут меморандумы, когда им нужно проинформировать руководство о внутренней ситуации в компании. Например, ему может понадобиться нанять работников для работы в праздник, для сверхурочной работы или для работы в выходной день. В этом случае ответственный за составление меморандума объясняет свои требования, указывает, какую работу необходимо выполнить, перечисляет исполнителей и сумму дополнительных расходов (образец 1).
Образец 1. Меморандум о переходе на работу в дневное праздничное время
Если руководитель не возражает, то в левом верхнем углу меморандума он ставит отметку о подготовке команды, побуждающей работника взять отгул. В случае судебного разбирательства такая служебная записка может быть представлена в суд в качестве доказательства (решение № А82-13911/ 2015 субсуда от 29. 06. 2021 № 02 АП-4431/2021).
Когда составлять аналитическую служебную записку
Подготавливается бухгалтерами, когда им необходимо проанализировать текущую ситуацию в бизнесе или предоставить информацию, необходимую для принятия решений. Например, для оценки вероятности выплаты годовой премии (Образец 2).
Образец 2. Меморандум о возможности выплаты годовой премии
Кому понадобится пояснительная служебка
Объяснительные записки составляются бухгалтерами, когда им необходимо объяснить руководству внутренние процедуры, проводимые в компании. Например, для подтверждения спорных фактов или для обсуждения продвижения сотрудников по службе (образец 3).
Образец 3. Записка о повышении в должности
Объяснительные записки могут помочь бухгалтерам повысить зарплату сотрудникам отрасли. Для этого необходимо привести веские аргументы в пользу повышения зарплаты (образец 4).
Образец 4. Объяснительная записка о повышении заработной платы
В какой момент потребуется объяснительная служебка
Объяснительная записка, которую готовит бухгалтер при возникновении проблемы. Например, при каких-то нарушениях. В меморандуме он объясняет, почему это произошло, и предлагает пути решения. Например, он обнаружил, что сотрудник получил завышенную зарплату, остатки пособий или другие выплаты из-за ошибки в расчетах. Составьте объяснительную записку (образец 5).
Образец 5. Меморандум об ошибках в расчетах.
Записка является основанием для издания приказа работодателя об излишней выплате и решения об удержании из заработной платы работника. Однако если работник не возражает против причины и суммы удержания.
Почему не обойтись без материальной служебки
Материальный меморандум бухгалтера составляется, когда необходимо приобрести что-то для нормального функционирования компании. Например, для замены устаревшего компьютера (образец 6) или устаревшей оргтехники.
Образец 6. Меморандум о покупке компьютера
Меморандумы о взаимопонимании по поводу повреждения компьютеров могут помочь снизить штрафы, если казначей не отправил документы в налоговые органы или фонд.
Вдохновителем меморандума может быть сотрудник. Он приобрел на свои деньги что-то для нужд компании, например канцелярские товары. Работодатель компенсирует работнику эти расходы. Чтобы получить компенсацию, сотрудник пишет добровольный меморандум на имя руководителя. В ней он объясняет, что именно он приобрел для нужд компании, какова рыночная стоимость, и просит вернуть ему деньги. Если у руководителя нет возражений, он принимает решение о возмещении расходов. Такая записка направляется бухгалтеру.
Можно ли представлять записки в электронном виде?
Да, если использование электронных записок предусмотрено локальным законом компании. Для подписания электронной записки можно использовать любую электронную подпись, предусмотренную законодательством (письмо Минфина от 26. 02. 21 № 03-03-06/1/1/13409). Если элементы подписи записки присутствуют только в программном обеспечении, то они не являются аналогом бумажных записок. Такие записки можно использовать только во внутреннем документообороте компании.
Работник имеет право на компенсацию непроизводственных расходов, связанных с выполнением поручений работодателя, которые он санкционировал. Например, если он не получал деньги на счет, а потратил собственные средства на покупку товаров для нужд организации или на пребывание в командировке. В рекомендациях, порядке, учете и размере возмещения расходов. Подробнее об этом читайте в статье Система Главбух, которая является частью бухгалтерских мероприятий.
detector