14. 01. 2022 Распечатать Правительство России утвердило новый порядок получения лицензий на трудоустройство российских граждан за рубежом. Новые правила вступят в силу с 1 сентября 2022 года и будут действовать в течение одного года.
Основная причина изменения правил — переход на реестровую модель лицензирования. Все нововведения приведены в распоряжении Правительства Российской Федерации от 29. 12. 2021. 2535.
Перечень документов для получения лицензии
Если организация планирует трудоустройство российских моряков за рубежом, то к данному пакету документов необходимо приложить копии документов, подтверждающих продолжительность пребывания работника на судне, на котором он изначально работал, а заявителя — в качестве руководителя. К ним относятся, например, рейсовые книжки и служебные удостоверения. Эти документы могут быть выданы в другой стране.
Согласно государственному законодательству, все документы можно подать через портал «Госуслуги».
Министерство внутренних дел принимает решение о выдаче или отказе в выдаче разрешения в течение 10 рабочих дней с момента получения всех документов. Действующая процедура предусматривает гораздо больший срок — 45 рабочих дней. Министерство также ведет реестр лицензий.
Лицензии могут получить компании, имеющие в собственности здания и (или) помещения, необходимые для проведения работ. В штате должен быть работник, заключивший трудовой договор и имеющий опыт работы за рубежом или в российском секторе занятости не менее одного года.
Аналогичные требования предъявляются и к ответственному за компанию — он должен иметь опыт работы в сфере занятости за рубежом не менее двух лет или не менее трех лет в аналогичной сфере в России. Кроме того, необходимо наличие высшего образования.
Контроль и проверки лицензий
Министерство внутренних дел имеет право принудительного взыскания лицензии. Могут быть приняты превентивные меры, такие как информирование, консультирование, предупреждение, обобщение правоприменительной практики и профилактические визиты.
Консультации могут проводиться в форме личного визита, во время инспекции, видеосвязи или телефонного звонка не реже одного раза в месяц.
Посещения также могут проходить в форме онлайн или личных профилактических бесед. Продолжительность визита не должна превышать восьми часов, а периодичность может быть не чаще одного раза в месяц и не реже одного раза в год.
Управление лицензированием также предусматривает проведение необязательных проверок и надзорных инициатив. Это выборочные проверки и проверки документов. График проверок не может превышать 10 рабочих дней.
Возможна ли дистанционная работа за рубежом по ТК РФ
Как правило, работники не могут работать удаленно на российскую компанию, проживающую в другой области. Это связано с тем, что, согласно статье 13 Трудового кодекса РФ, нормы Трудового кодекса РФ действуют только на территории Российской Федерации. Это № 14-2/ООГ-5755 от 09. 09. 2022 г. Он рекомендовал передавать договоры гражданско-правового характера, а не договоры о работе с дистанционными работниками за границей.
Однако из этого правила есть исключения. Согласно статье 10 Трудового кодекса РФ, международные условия Российской Федерации имеют приоритет над локальными законами. Например, в соответствии с соглашением между Российской Федерацией и Республикой Польша трудовая деятельность регулируется государственным законодательством. Однако это редкое исключение. Несмотря на то что с некоторыми государствами у России заключены двусторонние соглашения о трудовой деятельности, большинство международных договоров Российской Федерации предусматривают нормы, согласно которым применяется законодательство стороны, принимающей работу.
В любом случае работодателю следует изучить соглашение между Россией и страной, в которую переехал работник, и принять решение о более выгодном для него соглашении. Соглашение с ним. Мы не рассматриваем выбор в пользу длительных командировок и отпусков — они рабочие и дорогостоящие для компании.
Обратите внимание! Нарушение подсудности при расторжении трудового договора является также нарушением Трудового кодекса. Компании грозит штраф по ст. 5.27 КоАП РФ: на основании ст. 1 или ст. ст. 4-50, 000 или 100, 000 рублей. На практике мы не встретили ни одного работодателя, ответственного за дистанционные договоры с резидентами других стран, но частичная мобилизация может позволить Роструду усилить контроль.
Какие риски есть при удаленной работе за границей
Помимо нарушений юрисдикции, существуют и другие проблемы, с которыми сталкиваются работодатели.
1. «Миграционные риски». Прежде всего, это касается иностранных специалистов, которые работали в России и теперь решили вернуться в свою страну. В соответствии с законом от 25. 07. 2002 № 115-ФЗ они не могут работать в России за пределами регионов, указанных в разрешении на работу или патенте. 115-ФЗ, они не могут работать в России за пределами регионов, указанных в разрешении на работу или патенте.
Такие ограничения также могут быть установлены международными условиями Российской Федерации или законодательством страны пребывания. Например, по соглашению с Польшей срок работы без получения продления не может превышать 12 месяцев, а в исключительных случаях — 18 месяцев.
2. налогообложение. Подоходный налог с физических лиц дистанционных работников за рубежом рассчитывается и уплачивается по ставке 13-15%, если они являются резидентами. До конца 2023 года иностранные резиденты, работающие в российских компаниях, не платят подоходный налог.
Напомним, что граждане считаются налоговыми резидентами РФ, если они прожили в России 183 дня в течение 12 месяцев. Окончательный статус определяется по окончании календарного года.
С 1 января 2024 года на период утраты налогового резидентства ставка налога на доходы физических лиц сохраняется на уровне 13-15 % (Федеральный закон № 389 ФЗ от 31. 07. 2023 г.). Иными словами, она определена в отношении российских резидентов. Среди них:
1. «работа» в рамках ИГ через Интернет (с использованием российской национальной зоны / и (или) отдела сетей и сетей, технических средств / и (или) российского программно-технического комплекса). При этом должно быть выполнено хотя бы одно условие.
2. лица, работающие по междугородним договорам у российских работодателей или в обособленных подразделениях иностранных организаций, зарегистрированных в России.
Исключение: договор заключен на осуществление трудовой деятельности в другом подразделении российской организации, зарегистрированной за пределами нашей страны.
Налоги удерживаются работодателем (заказчиком услуги).
3. охрана труда и другие организационные вопросы. Работодатели обязаны расследовать несчастные случаи с дистанционными работниками и страховать их от «травматизма» в соответствии со статьей 312.7 ТК РФ. Они также должны информировать их об охране труда, если предоставляют оборудование для работы. Ноутбуки. Если средства труда не предоставляются удаленным сотрудникам за рубежом, работодатель компенсирует затраты в соответствии со статьей 312.6 Трудового кодекса РФ.
В связи с санкциями, наложенными на российский финансовый сектор, могут возникнуть проблемы с переводом заработной платы в другие страны. По общему правилу, кредитную организацию выбирает сам работник. Работодатель не может обязать работника вести зарплатный счет в российском банке, чтобы не возникло проблем с переводом средств.
Если компания согласна сохранить трудовой договор с сотрудником, который переезжает, несмотря на риски, вот как это можно сделать.
Дистанционная работа за рубежом: как оформить
Можно перевезти сотрудника, уехавшего в другую страну на постоянную или временную удаленную работу на срок до шести месяцев. Комбинированный вариант менее вероятен, если сотрудник обязан время от времени появляться в офисе.
Для перевода составляется дополнительное соглашение и подписывается трудовой договор. Этот документ может быть отправлен в печатном виде по почте или с помощью электронного документооборота (KEDO). Дополнительные трудовые договоры в KEDO подписываются с помощью специального средства усиления электронной подписи работодателя. Работник подписывает документ одним из вариантов электронной подписи, перечисленных в статье 22.3 Трудового кодекса РФ. Портал «Госуслуги» может быть использован, если и компания, и работник верифицировали свои учетные записи на нем.
На основании подписанного дополнительного соглашения создается приказ о переводе по форме Т-5 или другой форме, установленной работодателем. Например, он должен быть отправлен сотруднику для ознакомления по электронной почте. Работник может отсканировать его вместе со своей подписью работодателю и ответить, что с приказом ознакомлен.
В соответствии с Трудовым кодексом РФ этого достаточно для документального оформления перевода на удаленную работу за границу. Главное — учесть все организационные вопросы, такие как выплата заработной платы, охрана труда и контроль документов. И не зацикливаться на переводе сотрудника в другую страну. Теоретически риск снижается, если работник сохраняет гражданство и постоянную регистрацию в Российской Федерации.
Какие документы запросить у работника для оформления поездки за границу
Деловые поездки за границу, в которых командированные сотрудники должны работать на территории другого государства, готовятся более тщательно, чем туристическая поездка. Если сотрудник едет в страну, с которой у Российской Федерации подписано соглашение об освобождении от визовых обязательств, например в Армению или Казахстан, оформлять визу заранее не нужно. Однако для долгосрочной работы на месте в других странах может потребоваться вид или регистрация. Например, в Казахстане граждане Российской Федерации могут зарегистрироваться только на 90 дней. Иногда визы выдаются в аэропорту сразу после прибытия. В этом случае ни работнику, ни работодателю не нужно заранее предоставлять какие-либо документы для ее получения.
Важно! Планируя поездку в страну, для посещения которой гражданам Российской Федерации требуется виза, убедитесь, что вы правильно выбрали категорию. Для краткосрочных деловых поездок существует профессиональная виза, для долгосрочных — рабочая.
Список обязательных документов для каждого конкретного случая формируется с учетом миграционных правил принимающей страны. Если оформлением поездки от начала и до конца занимается работодатель, сотрудника следует заранее предупредить о том, что ему может потребоваться прийти в отдел кадров для получения визы.
Последняя часто фигурирует в списке требований граждан, въезжающих на территории Африки, Азии, Океании и Южной Америки. Например, для въезда в Анголу, Габон, Конго и другие африканские страны требуется сертификат о прививке от желтой лихорадки.
Обязательно оформите его, отправляя сотрудника в зарубежную командировку, по интегрированной форме № Т-9 или ее аналогу. Другие документы, которые не считаются обязательными (например, командировочные удостоверения, служебные задания), должны быть отредактированы в соответствии с внутренними правилами агентства.
Командировки сотрудников в связи с поездкой
Кто выдает разрешения на работу за границей.
Иногда требуется официальное разрешение на работу в другой стране. Этот документ выдается работодателем (и, возможно, государственными органами), а не самим работником. В разрешении указываются не только личные данные работника, но и его профессия, сфера деятельности, сведения о работодателе и срок, на который документ считается действительным. По истечении этого срока работнику запрещается продолжать работать за границей, хотя последствия могут быть весьма негативными (вплоть до депортации).
Письменное согласие работника на командировку.
Полис медицинского страхования. Медицинская страховка является обязательным условием для получения визы и въезда на территорию многих стран. Уточнить, требуется ли она, можно в посольстве или консульстве государства, в которое едет сотрудник. Если медицинский полис действительно требуется, оформите его заранее и включите стоимость страховки в командировочные расходы (статья 264 Налогового кодекса РФ, письмо Минфина России от 20 октября 1999 г. № 04- 06-05).
Совет редакции. Сверьте памятку с правилами, проверьте командировочные расходы, распечатайте ее и подарите сотрудникам, выезжающим за границу. Подробно опишите процедуры и документы, которые необходимо использовать для определения расходов на прочие нужды, о которых командированный должен отчитаться по возвращении из-за границы.
Меморандум о взаимопонимании для сотрудников при командировках
Важно! Чтобы не прерывать поездку, проверьте, не числится ли командированный в списке должников (самый простой и быстрый способ проверить это — воспользоваться официальным сайтом Федерального совета судебных приставов), и не истекает ли срок действия его паспорта.)
Суды могут ограничить право гражданина на выезд за границу при наличии долгов по питанию, налоговым платежам или кредитам, неоплаченным штрафам или счетам за ЖКУ. Обратите внимание, что после полного погашения долга может пройти несколько дней, прежде чем эта информация будет внесена на сайт ФССП!
Работа за границей требует целого пакета документов. Некоторые из них предоставляет сам работник, другие готовит работодатель. В некоторых случаях для въезда в другие страны требуются визы, медицинская страховка и справки о прививках. (Полный список всех обязательных документов можно заранее запросить в консульстве или посольстве). Чтобы путешествие не было прервано, убедитесь, что сотрудники путешественника не включены в список должников, которым запрещен выезд из Российской Федерации.
Ежегодный конкурс года: покажите всем, что вы настоящий HR-гуру!
Ежегодный конкурс «Кадровик года» уже в самом разгаре. В этом году он состоит из шести этапов. На каждом этапе участники решают задачи и предположения, чтобы набрать максимальное количество баллов и выйти в финал. Например, на первом этапе сотрудники должны пройти тест на знание задачи, а на следующем проверить документацию и найти все ошибки. В конце конкурса человек, набравший наибольшее количество баллов, получает подарок. Подайте заявку на участие в конкурсе и покажите всем, кто является Человеком года.
Следующий бесплатный онлайн-семинар по HR
Праздничная программа на 2025 год. Спикер: HR-практик Юлия Спиркина, руководитель отдела кадров в частной охранной организации, аудитор и HR-консультант.
Как выявить таланты среди сотрудников. Анализ новых методик на примере компании Sdek Вторник, 26 ноября. Спикер: Анна Егорова, основатель платформы The Talent Space, соавтор книги «Тест на таланты за гранью», HRD в Sdek.
detector