Оптимизация персонала предполагает оптимизацию числа сотрудников в организации. Это важно в кризисной ситуации или в любое другое время для сокращения расходов.
Часто численность персонала оптимизируется без детального анализа. Это означает, что по решению администрации сокращаются или увольняются работники, которые не нужны в конкретной ситуации. В то же время потенциальные сотрудники редко оцениваются.
В качестве примера можно привести авторемонтную компанию, где сократили команду специализированных сотрудников, а через полгода начали набирать работников и формировать ту же команду, которая была настроена на доминирование в ремонте нового модельного ряда автомобилей.
Вместо того чтобы сэкономить, компании пришлось обучать новых работников, что стоило денег в бюджете. Такой ситуации не возникло бы, если бы перед оптимизацией был проведен качественный анализ перспектив роста.
Есть и другая сторона медали. Когда количество сотрудников в компании раздуто, а их обязанности дублируются, многие работники проводят большую часть рабочего времени в интернете, тем самым присоединяясь к своим коллегам и не получая прибыли. Единственным выходом из этой ситуации является сокращение штата.
Стоит отметить, что сокращения в компании не проходят бесследно. Коллектив постоянно негативно реагирует на них, а работники переживают, что следующими под сокращение могут попасть именно они. Поэтому разрабатываемые программы оптимизации численности персонала должны быть реализованы максимально безболезненно для сотрудников компании и работы в целом.
АНАЛИЗ ПОТРЕБНОСТИ КОМПАНИИ В ТРУДОВЫХ РЕСУРСАХ
Прежде чем принимать решение об оптимизации численности персонала, необходимо проанализировать, сколько сотрудников необходимо компании для выполнения своих обязанностей. В этом случае количество сотрудников имеет две проектные инструкции
При определении потребностей бизнеса в рабочей силе сотрудники должны быть разделены на следующие категории.
Для анализа работы специалистов, непосредственно не участвующих в производственном процессе, технических исполнителей и работников производственных предприятий предлагается использовать метод фотографического наблюдения. Это позволяет изучить все виды заданий, выполняемых сотрудниками компании, проанализировать их повторяемость, потери рабочего времени и необходимость выполнения тех или иных заданий.
Фотонаблюдение (фотографирование рабочего времени) — это наблюдение и измерение всех затрат рабочего времени в течение рабочего дня (смены) в соответствии с фактической последовательностью затрат.
Фотонаблюдение заключается в подробном и непрерывном описании всех задач, выполняемых сотрудниками на рабочем месте. Фотографирование проводится с момента начала рабочей смены, при этом фиксируется время начала и окончания выполнения наблюдаемых задач.
Важный момент: для получения достоверных результатов рекомендуется проводить наблюдения за разными исполнителями.
Обработка результатов фотосъемки рабочего времени включает анализ материала и фиксацию наблюдений в листе наблюдений (табл. 1).
Нет. Результаты наблюдений должны быть занесены в лист наблюдений. Да.
Наименование затрат рабочего времени
Подготовка рабочей зоны. Включить компьютеры и подготовить документацию.
Подготовить презентацию для управляющей компании о повышении цен поставщиков по сравнению с предыдущим годом.
Время, необходимое для физического
Расходы на персонал: как правильно оптимизировать в условиях кризиса?
Многие компании, пострадавшие от санкций, были вынуждены сократить расходы на оплату труда. Они могут перевести сотрудников на неполный рабочий день, снизить зарплату, отменить дополнительные выплаты и бонусы. Если ситуация слишком тяжелая, работодатели увольняют часть работников.
Какой вариант будет выбран, зависит от ситуации, сложившейся в компании.
Неполная рабочая неделя
Работодатель может перевести сотрудника на неполный рабочий день или неделю, если количество рабочих часов может быть сокращено из-за особенностей рабочего процесса. Поскольку нагрузка на работника уменьшается, снижается заработная плата и уменьшаются отчисления в фонд социального страхования.
Переход на такой режим работы осуществляется по желанию работодателя.
Отпуск за свой счет
Трудовое законодательство запрещает работодателям отправлять сотрудников в отставку за свой счет и без собственных затрат даже в условиях кризиса.
Работник может получить разрешение только по весомым причинам. Например, сложные семейные обстоятельства (PG/07299-6-1 в письме Федеральной службы занятости от 06. 04. 2021).
Чтобы получить такое разрешение, работник должен подать письменное заявление работодателю. Работодатель принимает решение о предоставлении работнику разрешения. Трудовой кодекс не регламентирует условия расследования заявлений в таких случаях.
На основании этого документа издается приказ о выдаче разрешения. В рабочем листе эта лицензия обозначается цифровым кодом «16» или буквенным кодом «до».
Сокращение численности или штата
Сокращение — это уменьшение количества сотрудников на данной должности. Сама должность при этом сохраняется. Сокращение штата подразумевает исключение должности из штатного расписания. В обоих случаях работодатель издает соответствующий приказ.
Оптимизация расходов предприятия: почему не стоит сокращать штат
В условиях кризиса первое, о чем начинает думать большинство руководителей, — это сокращение штата и уменьшение заработной платы. Однако это не всегда оправдано. Способы оптимизации расходов компании включают
Эта статья читается следующим образом.
Оптимизация расходов компании особенно важна для компаний в период кризиса. Часто при снижении доходов первое, о чем задумываются руководители, — это сокращение персонала. Задается ли кто-нибудь вопросом о том, не «раздувается» ли штат? Работают ли системы мотивации? Во время кризиса «старый» период работы менеджера-руководителя как будто сократился. Забывают, как сложно создать функциональную команду, какие консультационные кабинеты оплачивались, сколько денег уходило на образование. У главного менеджера пульсирует только одна идея. ‘Наши доходы упали. Необходимо сократить расходы на персонал». Но в данной ситуации нужно не сокращать персонал, а оптимизировать расходы компании. Сделать их более эффективными — значит, тратить меньше, а получать больше».
Лучшая статья месяца.
Если вы будете делать все сами, ваши сотрудники не научатся работать. Имеющиеся сотрудники не сразу выполнят свои обязанности, но без заданий они обречены на нехватку времени.
В этой статье мы раскрыли алгоритм распределения заданий, который поможет вам избавиться от рутины и остановить работу на 24 часа. Узнайте, кому и кому нельзя поручать работу, как правильно распределять задания и как контролировать своих сотрудников.
Пять самых необходимых статей для ремесленников: