Как правило, затраты управленческого учета классифицируются в зависимости от конкретных функций, в том числе
По финансовому содержанию выделяют следующие группы На основе данных о затратах, на основе данных о себестоимости. Классификация используется в финансовых данных для определения объема материальных, трудовых и финансовых ресурсов, используемых компанией для всех видов производственно-хозяйственной деятельности, независимо от назначения и использования. Номенклатура данных едина для всех предприятий.
Затраты на производство, являющиеся себестоимостью продукции, состоят из следующих элементов.
— отчисления на социальные нужды,
Затраты группируются по данным о себестоимости и формируют себестоимость конкретного вида продукции. Перечень данных определяется для отдельных отраслей с учетом особенностей технологии и организации производства. Статейная калькуляция, отражающая затраты на производство продукции:
2) возвратные отходы (удаление),
3) покупные изделия, незавершенное производство и услуги сторонних организаций; и
4) топливо и энергия на технические нужды; и
5) основная заработная плата производственных рабочих,
6) дополнительная заработная плата,
7) отчисления на социальные нужды,
расходы на подготовку и освоение производства; и
9) расходы на содержание и эксплуатацию оборудования; и
10) производственные затраты (общепроизводственные расходы),
11) общезаводские расходы (общеэксплуатационные расходы); и
13) прочие производственные затраты.
В зависимости от степени однородности затрат они бывают холостяцкими и комплексными. Позиционные затраты — это затраты, которые невозможно проанализировать по конкретным компонентам бизнеса. Комплексные затраты состоят из множества финансовых элементов. Например, цеховые (общепроизводственные), которые включают в себя практически все элементы.
Для целей расчета себестоимости единицы продукции путем включения в себестоимость единицы продукции, затраты делятся на прямые и косвенные.
Immediate — непосредственный материал, непосредственная работа, т.е. непосредственно относящаяся к конечному продукту. Непосредственные материалы — стоимость основных материалов, входящих в состав готовой продукции, затраты на которые могут быть немедленно и экономически обоснованно отнесены на конкретный продукт.
Материалы могут быть основными и вспомогательными. Вспомогательные — мебельные гвозди, вагонка, клей и т. д. — Косвенные общие работы.
Непосредственный труд — затраты на оплату труда основных производственных рабочих. Эти затраты можно сократить за счет повышения эффективности (производительности труда). Остальные трудовые затраты, которые нельзя сразу финансово отнести к конкретному виду готовой продукции, являются косвенными. Это инженеры, аудиторы и другая вспомогательная рабочая сила.
Косвенные (общепроизводственные) — не могут быть напрямую отнесены к готовой продукции. Они распределяются между отдельными видами продукции в соответствии с выбранной предприятием методикой (например, базовая зарплата, количество рабочих часов, продолжительность рабочего дня и т. д.) независимо от объема производства.
В соответствии с взаимосвязью между затратами и техническими процессами затраты бывают основными и общими. Основные — стоимость всех видов ресурсов (сырья, материалов, незавершенного производства, амортизации основных производственных фондов, заработной платы основных производственных рабочих). Это относится к результатам производства. Это наиболее важная часть затрат.
Общие затраты можно разделить на две группы
— Общие общепроизводственные расходы — организация, обслуживание и управление производством,
— Общепроизводственные расходы — организация и управление бизнесом.
Общепроизводственные расходы — 1) РСЭО — оборона оборудования и транспортных средств, текущее обслуживание и ремонт оборудования, затраты на электроэнергию для оборудования, вспомогательные производства, заработная плата работников и т.д. 2) Общепроизводственные — управление производством, подготовка и организация производства, амортизация зданий, строительство, производственные запасы, содержание управленческого персонала производственных подразделений и т.д.
3) Общая деятельность — административное управление, техническое управление и расходы на управление производством, закупки и управление рынком, хозяйственная деятельность и расходы на сбыт — подготовка, найм, отбор, обучение персонала, выплаты внешним организациям (управление), ремонт зданий, монтаж, запасы, налоги, сборы, отчисления и платежи.
Все затраты делятся на производственные и непроизводственные. Первая группа отражает затраты, связанные с производством продукта, а вторая — расходы, формирующиеся в процессе продаж.
Сократить, нельзя платить. Рабочие способы снизить расходы без вреда процессам
Аренда помещений, зарплата сотрудников, поставки расходных материалов — эти и другие необходимые расходы можно сократить при адекватном подходе менеджеров. О том, как оптимизировать расходы и остаться в живых, рассказывается в этой статье.
Четыре способа разгрузить бюджет компании
1. сократите корпоративные расходы
Для начала оцените свои офисные расходы и ежедневные операции. Это поможет избежать ненужных заказов на канцелярские товары или пустых кабинетов.
Многие руководители используют свои офисы только для встреч и переговоров. Их можно проводить в зоне сотрудничества или в подходящем ресторане. Чтобы сэкономить, рассмотрите варианты офисов меньшей площади или расположенных в разных районах. Работайте с партнерами.
Проверьте свою базу поставщиков. Условия контрактов со многими подрядчиками могут оказаться невыгодными — особенно если вы работали с ними годами и не видели рынка. Проводите проверки не реже чем раз в полгода. Если вы меняете подрядчиков, вы можете сделать это в своей CRM-системе, где собраны все данные о существующих компаниях, не только для того, чтобы изучить рынок на предмет прибыльности, но и для того, чтобы посмотреть, какая информация есть о новых поставщиках.
2. пересмотрите нагрузку на сотрудников
Сбалансировать загрузку вашей команды помогут цифровые инструменты. Наиболее важным из них является система управления бизнес-процессами, или CRM. С ее помощью руководителям проще контролировать объем задач и управлять менеджерами, а на панели управления можно увидеть индивидуальные успехи и общие результаты, особенно в продажах.
В некоторых случаях стоит пересмотреть вопрос о найме штатных сотрудников. Когда компания разрастется, можно оставить внутри основных специалистов — тех, кто отвечает за то, на чем вы специализируетесь. Все остальные задачи разумно поручить внешним специалистам. Например, рассмотрите возможность поручить некоторые функции внешнему партнеру. Часто компании сотрудничают с бухгалтерами и юристами по определенному перечню задач, например, по управлению ЭДО, составлению справочных документов и отчетности.
При внедрении изменений важно не потерять эффективность
Попробуйте добавить систему мотивации для выполнения KPI. Принцип прост. Изначально у сотрудников есть базовый оклад, а дополнительные части зарплаты состоят из процента от продаж, льгот и бонусов. Это позволяет руководителям более эффективно распределять зарплату.
Еще один инструмент — план продаж компании и личные планы сотрудников. Например, SBERCRM позволяет руководителям делегировать руководителей менеджерам, отслеживать ход выполнения и контролировать затраченное время. Это мотивирует команду проявлять инициативу и добиваться высоких результатов и целей, а диаграмма Ганта наглядно показывает как сложность проекта, так и текущий прогресс.
Важно организовать работу коллег таким образом, чтобы им было не только интересно, но и комфортно работать, используя современные и практичные цифровые инструменты. 3.
3. автоматизируйте рутины.
Определите основные бизнес-процессы и постарайтесь их автоматизировать!
Это поможет сократить внутренние расходы, увеличить количество лояльных клиентов и общую выручку бизнеса. Такие инструменты, как чат-боты, голосовые помощники и некоторые CRM-системы, могут адаптироваться к потребностям вашего бизнеса, а также не требуют создания разработчиков и обучения персонала.
Предложите сотрудникам опробовать новые сервисы — вы можете изучить программы, облегчающие работу, с помощью тестовых подписок. Затем измерьте, как изменилась общая производительность. Например, SBERCRM оптимизирует управление клиентами, документооборот, распределение и контроль работы, бизнес-аналитику и многие другие процессы.
Чем меньше времени ежедневно тратят сотрудники, тем больше работы они выполняют для достижения общих целей компании.
4 Оптимизация налогового бремени
Грамотный бухгалтер может использовать действующее законодательство для снижения налоговых расходов компании. И речь идет не о применении «серого» режима. Зачастую предприниматели даже не знают, какой налоговый режим для них выгоднее, как и когда лучше платить обязательные взносы.
Кроме того, у них заканчиваются чеки на уплату налогов. Организации могут не знать, что их суточные фактически не облагаются налогом.
Не стоит экономить — советы руководителям
Выше рассмотрены четыре лучших способа экономии расходов. Существуют и другие методы, используемые менеджерами в конкурентной борьбе. В большинстве случаев результаты оказываются противоположными желаемым.
1) Сократите маркетинговые бюджеты. Сокращение расходов на рекламу не всегда оправдано. Маркетинг помогает бизнесу собирать ценную информацию о существующих клиентах и привлекать молодежь. Сокращая расходы на рекламу, менеджер рискует снизить количество продаж. Целесообразно направить свои усилия на развитие эффективных рекламных каналов. Часто принимать правильные решения помогают подробные инструменты, интегрированные в систему продаж и маркетинга компании.
2) Снижение качества продукции. Усилия по экономии средств на производстве часто сводятся к поиску дешевого сырья. Такой подход — не лучший вариант. Существующие клиенты разочаровываются в качестве, а новые отталкиваются. Лучшей отправной точкой является пересмотр процесса производства и продаж с учетом реального спроса. Существуют технологии, позволяющие более точно планировать количество необходимого сырья и продукции, избегая ненужных поставок в условиях низкого спроса, когда товар может быть неактуальным. Предприятия могут экономить деньги, сокращая количество используемой продукции за счет прогнозирования. Оно также помогает рассчитать и сократить количество брака.
3) Сокращение. Серия увольнений только снижает командный дух и доверие к менеджерам. Нагрузка на остальных сотрудников возрастает, общий объем работы остается прежним, а качество снижается. Эффективнее передать работу внешнему партнеру или инвестировать в обучение команды.
4) Сокращение заработной платы. Стали бы вы полноценным менеджером, если бы вам платили меньше? Очевидно, что нет. Снижение зарплаты значительно уменьшает стимулы работников и приводит к увольнению ценных сотрудников. Альтернатива в виде бонусов за выполнение KPI, например, за превышение целевых показателей продаж, повышает сплоченность и мотивацию команды.