Содержит ли форма СЗВ-СТАЖ сведения о работниках, работающих по совместительству? < pan> Отвечает Ольга Волкова, специалист службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Содержит ли форма СЗВ-СТАЖ сведения о совместителях, отвечает Ольга Волкова, специалист службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Последние изменения в отчете СЗВ-СТАЖ
В форму СЗВ-СТАЖ включаются сведения о совместителях?
Работодатели должны включать в отчет СЗВ-СТАЖ сведения о сотрудниках, работающих неполное рабочее время. Неполное рабочее время — это время по трудовому договору, заключенному как с одним и тем же работодателем (внутреннее совместительство), так и с другим работодателем (внешнее совместительство) (ст. 60. 1 ТК РФ). Все страховые компании обязаны представлять сведения обо всех застрахованных лицах формального Федерального закона от 01. 04. 1996 N 27-ФЗ об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования «Застрахованные лица, перешедшие в ПФР на индивидуальный (персонифицированный) учет (ОДВ-1)». Застрахованные лица обязаны представлять «сведения о выплатах (полученных), сведения о доходах, выплаченных суммах, иных вознаграждениях, согласованиях, сведения о сведениях по уплаченным страховым взносам», периодах работы и иной деятельности, исчисленных в страховом регистре застрахованного лица (СЗВ-СТАЖ), утвержденном решением Совета директоров ПФР. (Решение Совета директоров ПФР от 12 июня 2018 г. N 507п (далее — Порядок заполнения)). Застрахованным является гражданин Российской Федерации, работающий по договору подряда или по гражданско-правовому договору.
Сведения о внутренних партнерах указываются в отдельной строке, если они имеют право на досрочную пенсию (см., в частности, пункт 6 Правил исчисления периода работы для назначения досрочной пенсии в соответствии со статьями 27 и 28). Федеральный закон «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», утв. Поэтому работодателям следует включить в справку по форме СЗВ-СТАЖ элемент для сотрудников, работающих неполный рабочий день.
Сотрудники ПФР добавили новый код в отчет СЗВ-СТАЖ (постановление ПФР 612п от 02. 09. 2020). Коды действительны с 13 октября 2020 года.
Код «Расчет страхового стажа: база „“ дополнен кодом „вирус“. Этот код распространяется на врачей, ведущих борьбу с короной. Он действует с 1 сентября 2020 года по 30 сентября 2020 года.
Как показать совместителей в СЗВ-СТАЖ в 2021 году
Новые коды для страховщиков — ‘MS’, ‘VVMS’, ‘VJMS’, ‘KV’, ‘VJKV’, ‘VJKV’ и ‘VPKV’ — были введены в вид параметров, используемых при заполнении информации по персонифицированным счетам. Эти коды необходимы при внесении благоприятных счетов в премию. Эти коды также прогнозируются для РСВ. Подробнее об этом читайте в экспертной статье АФК «Система Главбух».
Все новые коды должны применяться в СЗВ-СТАЖ в 2020 году; если вы сдаете отчетность с 13 октября 2020 года, используйте и новые коды. Напоминаем, что сдавать формы нужно своевременно.
Смотрите мини-урок по новым отчетам ПФР и РОССТАТ от экспертов «Главбуха».
Работники и работодатели, которые трудятся неполный день, должны встать на учет в СЗВ-Стаж. Это касается как внутренних, так и внешних совместителей. Как рассказали эксперты АФК «Система Главбух», подробно о том, кто должен быть включен в отчет СЗВ-СТАЖ за 2021 год.
В форму представления СЗВ-СТАЖ страховщики должны включить сведения обо всех застрахованных лицах, связанных с работодателем. То есть тех, с кем они заключили трудовые и гражданско-правовые договоры (срок действия процедуры 1,5.
Застрахованными лицами признаются граждане РФ, которые работают по найму или являются штатными сотрудниками. Кроме того, предметом договора является выполнение работ, оказание услуг (ст. 7 ФЗ-7, ст. 15. 12. 2001).
Согласно Трудовому кодексу, работник может заключить новый трудовой договор с тем же или другим работодателем одновременно с действующим договором. Другими словами, речь идет о внутреннем или внешнем трудоустройстве (Трудовой кодекс, статья 60.1).
Таким образом, можно сделать вывод, что в 2021 году работодатель должен предоставить работнику, работающему по совместительству, отчет SZV-STAJ. Крайний срок, как правило, — до 1 марта 2021 года.
Как заполнить СЗВ-СТАЖ на совместителя, который трудится на Крайнем Севере
Образец заполнения СЗВ-СТАЖ для совместителей в 2021 году
Организации и предприниматели сдают в ПФР отчет по форме СЗВ-СТАЖ по итогам года. Обязанность по заполнению этого отчета возникает также в случае ликвидации организации или увольнения одного из ее сотрудников, в том числе по собственному желанию. Для получения инструкций по заполнению СЗВ-СТАЖ укажите образец и ознакомьтесь с рекомендациями системы «Главбух», которая является частью бухгалтерских мероприятий.
Укажите процентную долю внешних или внутренних совместителей, принятых на работу только в том случае, если работа выполняется в определенных территориальных условиях, дающих право на назначение страховой пенсии по старости. Заполните графы 8, 9, 12 и 13 раздела 3 формы SZV-STAJ о ключевых работниках на рабочем месте с учетом неполной занятости (пункты 2. 3. 6, 2. 3. 10 и 2. 3. 14 Порядка № 507П).
Если некоторые внешние или внутренние сотрудники имеют обычный территориальный статус и не имеют права на досрочный выход на пенсию, не указывайте ни часы работы, ни проценты. Независимо от продолжительности рабочего времени сотрудника, работающего неполный рабочий день, в форме SZV-STAJ в графах 6-7 раздела 3 просто указывается период его работы в организации в течение отчетного года.
Если часть времени работники трудятся на условиях, дающих право на досрочный выход на пенсию, учитывайте некоторые особенности, если их основная работа не связана с особыми условиями труда. Заполните две строки в разделе 3 формы SZV-STAJ. Первая из основных мест работы — в общем порядке. Вторую из внутренних частей — о работе с особыми территориальными условиями, указывая в графах 8 или 9 долевое участие и особые территориальные условия (ст. 2. 3. 26 Порядка № 507п). Подробнее о том, как подготовиться к этапу СЗВ, если компания работает на Севере или в симулятивном регионе, см. в системе «Главбух».
