ПФР утвердил форму СЗВ-СТАЖ постановлением от 6 декабря 2018 г. 507п. Ниже приведен процесс:
Пример заполнения СЗВ-СТАЖ при увольнении, связанном с выходом на пенсию
Процесс заполнения основных необходимых данных аналогичен описанному выше.
В блоке «Тип сведений» поставьте «х» в ячейке «Пенсия».
В этом случае необходимо также заполнить разделы 4 и 5. Если есть соглашение с законом о досрочном выходе на пенсию сокращенных сотрудников, работавших на вредных работах, то заполняется модуль 5. Также проставляется «Х», в котором указывается период перечисления страховых взносов.
СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника: как заполнить форму
Выписки из формы правил были выданы сотрудникам, увольняемым по сокращению штата до 2023 года. В статье рассказывается о том, что заменяет собой выписка и что следует выдавать сотрудникам в соответствии с действующими правилами.
Как заполнить ЕФС-1 стаж (бывшая СВЗ-СТАЖ): образец
При увольнении новую форму ЕФС-1 СЗВ-СТАЖ необходимо подавать только в том случае, если увольняется работник, выполнявший работу, дающую право на досрочную пенсию. Необходимо указать только информацию, содержащуюся в подразделах 1. 2 раздела 1 формы EFS-1. К этой информации относятся сведения о страховом регистре работника за отчетный год, предшествующий дате увольнения, НДС, ФСС, фамилия, имя, отчество, сунил, сунил, период работы и страховой регистр. Привилегированным сотрудникам также следует выдать выписки из раздела 1, затем 2 формы EFS-1.
Для работающих сотрудников работодатель должен выдать информацию из формы EFS-1 в течение трех календарных дней с момента подачи заявления. Если человек, не являющийся пенсионером, решил уволиться, сведения должны быть выданы в день увольнения.
Укажите порядковый номер в графе 1 таблицы сведений за период службы. Каждый раз, когда вводится информация о разных работах застрахованного лица, номер должен быть указан в одной строке. Указывайте номера в порядке возрастания. Не пропускайте и не повторяйте цифры. Для каждого периода работы отведите отдельную строку.
В графах 2 и 3 перечисляются даты начала и окончания работы сотрудника в отчетном году по следующей форме. Даты должны быть определены в пределах периода, за который представляется отчет. Например, сотрудник, работавший в компании в августе 2024 года, был уволен 20 февраля 2024 года, в графе «Период работы» следует указать «01. 01. 2023 — 20. 02. 2024».
В форме EFS-1 в графе «Период работы» записываются даты в диапазоне от текущей даты начала работы в форме типа «пенсия», выдаваемой льготникам, имеющим право на досрочный выход на пенсию, до дня, предшествующего дате предполагаемого выхода на пенсию.
Графу 4 следует дополнять только в том случае, если территориальные условия работы работника являются нестандартными. В графе 4 указывается код класса производителя.
В графе 5. в форме «XX» указывается размер территориальных ставок, предлагаемых в районах со сложными климатическими условиями. Например, «1. 2». Если в графе 4 указан код ‘RX’, ‘MX’, ‘RXR’, ‘MXR’ или ‘MX-RXR’, графа должна быть заполнена.
В графе 6. указывается код для расчета калькуляции.
В колонке 7. указывается интервальный период застрахованного лица в соответствии с кодом производителя класса. Коды см. в таблице:
В графе 8. указываются периоды, в течение которых работник работал в условиях, дающих право на досрочный выход на пенсию. Отметьте код особых условий в соответствии с классификатором. Коды см. в таблице:
Графа 9. Отметьте коды коэффициентов досрочного выхода на пенсию в соответствии с классным руководителем. См. таблицу для кодов: графа 10.
Укажите коды в графах 8 и 9 только за период работы, дающий право на досрочную страховую пенсию, и только в том случае, если работодатель уплачивал за работника страховые взносы по дополнительному требованию или договору о пенсионном обеспечении.
Позиция 10. Укажите дополнительную информацию о досрочных аннуитетах.
В графе 11. указывается индивидуальный номер основного рабочего места сотрудника по результатам специальной оценки условий труда.
В графе 12. указывается итоговая категория (подкатегория) условий труда по степени вредности или опасности, определенной по результатам специальной оценки. Заполните квадрат в соответствии с классом производителя. Коды см. в таблице
Видеоинструкции. Как найти информацию о сроке службы в форме EFS-1 при увольнении сотрудника-пенсионера
Как заполнить раздел 2 раздела 1
Как заполнить раздел 2 раздела 1 формы EFS-1
Подраздел 2 раздела 1 формы EFS-1 дополняется и выдается работнику одновременно с разделом 1. 2 раздела 1.
Далее заполните таблицу в подразделе 2 раздела 1.
Справка СЗВ-СТАЖ: надо ли выдавать работникам при увольнении
Все работодатели должны выдавать весь пакет документов для увольнения работников. Раньше в этот пакет входил сертификат этапа SZV. Однако с 1 января 2023 года отчет SZV-STAZH больше не подается. Вместо этой формы работодатели предоставляют в ЮФО раздел 1.2 раздела 1 формы EFS-1. Это выдержка из данного раздела, которая должна быть предоставлена работнику по окончании трудовой деятельности вместо справки SZV-STAZH.
Образец сертификата СЗВ-СТАЖ При прекращении трудовых отношений сертификаты выдаются всем работникам при увольнении до 1 января 2023 года.
Образец заполнения формы ЭФС-1 Раздел 1 из 1. 2 (Замена сертификата СЗВ-СТАЖ)
Памятка сотруднику отдела кадров: какие справки и выписки необходимо выдавать сотрудникам по требованию
Работодатели обязаны выдавать сотрудникам различные справки, копии документов и выписки. Одни документы нужно выдавать ежемесячно, не дожидаясь заявлений, а другие — лишь по случаю или по просьбе сотрудника. Определить, какие документы и когда передавать сотрудникам, поможет специальная памятка от Системы Кадры. В ней собрали все образцы справок и выписок, которые надо выдавать работнику по заявлению, беззаявительно и при увольнении. Откройте бесплатный доступ к Системе Кадры и забирайте в работу памятку и образцы >>>